Կարո՞ղ են ավելի քիչ հանդիպումները հակադարձել հանգիստ թողնելը: Հետազոտությունն ասում է «Այո»

«Զրո հանդիպումների» պահանջարկը դարձել է սակարկության առարկա աշխատողների համար, ովքեր մտածում են աշխատանքի փոփոխության մասին, նոր ուսումնասիրություն ծրագրային ապահովման Otter.ai ընկերությունից և Հյուսիսային Կարոլինայի համալսարանից Շառլոտում: Մասնակիցները նշել են, որ իրենց օրացույցում չափազանց շատ հանդիպումներ են եղել, ինչը նրանց ստիպում է «նեղված» և «հիասթափված» զգալ։

Այլ լուրերում...ջուրն է թաց.

Ներքին հանդիպումները ավելի քան մեկ տասնամյակ եղել են փշոտ տարածք, սակայն զանգվածային հրաժարականի ժամանակ աշխատողների կողմից կիրառվող լծակները պետք է առաջնորդներին դրդեն վերանայել իրենց կազմակերպության այս ասպեկտը: Որպես աշխատավայրի փորձագետ մի քանի գրքերով և ա TED զրույցը պարզեցման մասին «զրոյական հանդիպումները» տարիներ շարունակ իմ աղաղակն է եղել։

ԳՈՎԱԶԴ

Հետազոտության գործընթացի միջոցով Ինչու պարզ հաղթանակներԵս գտա, որ աշխատավայրի բարդությունը ծագում է երկու աղբյուրից՝ հենց կազմակերպությունից և անհատ աշխատողներ. Կազմակերպչական բարդությունը վերաբերում է ոլորտի կանոնակարգերին, ինչպես նաև մարդկանց թվին, քայլերին, որոշումներին և տվյալների կետերին, որոնք անհրաժեշտ են ձեր ընկերությունում որևէ իմաստալից բան անելու համար: Օրինակ՝ ձեր աշխատանքի ընդունման գործընթացում հաստատումների թիվը կամ Միացյալ Թագավորությունում կամ Հարավային Կորեայում սպառողների տվյալների կառավարման համար համապատասխանության պահանջները:

Անհատական ​​բարդությունը, մյուս կողմից, վերաբերում է մեկ անձի կամ մեկ կազմակերպության կողմից ստեղծված բյուրոկրատներին: Իրական օրինակն այն է, որ VP-ն, ով անցկացնում է շաբաթական հինգ ժամ տևողությամբ հանդիպում կամ բիզնես միավոր, որը տիրապետում է 200-ից ավել սլայդ պարունակող PowerPoint-ներին:

Ձեր սեփական ընկերությունում հանդիպումների վրա ազդում է կազմակերպչական մշակույթը, ինչպես նաև այն անհատները, ովքեր ղեկավարում և հաճախում են դրանք: Հանդիպումների բարդությունն արմատախիլ անելու համար, որոնք դուք ղեկավարում եք կամ մասնակցում եք, պատասխանեք հետևյալ վեց պնդումներին կամ «Հետևողականորեն», «Երբեմն», «Հազվադեպ» կամ «Երբեք»:

ԳՈՎԱԶԴ

1. Ես իմ ժամանակի 20%-ը կամ ավելի քիչ եմ ծախսում ամեն շաբաթ անարդյունավետ հանդիպումների/զանգերի վրա:

2. Ես աշխատում եմ/խրախուսում եմ իմ թիմին գործել՝ նկատի ունենալով պարզեցումը:

3. Իմ ղեկավարած հանդիպումները սկսվում և ավարտվում են ժամանակին։

4. Իմ կազմակերպությունում հանդիպումներն ունեն հստակ նպատակ և օրակարգ:

5. Հանդիպումներին, որոնց մասնակցում եմ, հրավիրվում են միայն հիմնական մարդիկ:

6. Ես ինձ հարմարավետ եմ զգում, երբ մերժում եմ հանդիպման հրավերները կամ պատվիրակում եմ ներկա գտնվել մեկ ուրիշին:

ԳՈՎԱԶԴ

Հաշվեք ձեր ընդհանուր գումարը՝ օգտագործելով հետևյալ գնահատականը յուրաքանչյուր պատասխանի համար.

· Հետևողականորեն = 0

· Երբեմն = 1 միավոր

· Հազվադեպ = 2 միավոր

· Երբեք = 3 միավոր

Եթե ​​դուք հաշվել 1-ից 4 միավոր, ձեր կազմակերպությունում հանդիպումները պարզեցնելու հնարավորություններ փնտրեք: Այս պահին ձեր առօրյայի այս ասպեկտը գործառական է, բայց առնվազն մեկ «Երբեք» կամ «Հազվադեպ» պատասխանը բարդություն է ստեղծում: Քննեք այդ տարածքը և ուղղեք դասընթացը հիմա՝ բիզնեսի այլ ասպեկտներում աղտոտումից խուսափելու համար:

ԳՈՎԱԶԴ

Եթե ​​ձեր ընդհանուր է 5-ից 9 միավոր, ձեր կազմակերպության հանդիպումները ցույց են տալիս բարդության ախտանիշներ, և եթե չստուգվեն, հավանաբար կտարածվեն գործառնությունների այլ ասպեկտների վրա: Մտածեք անհապաղ հանդիպման աուդիտ անցկացնել՝ որոշելու համար, թե որ հանդիպումներն են արժեքավոր, և որոնք պետք է նետվեն կրակի լիճը:

Եթե ​​դու գոլ խփես 10-ից 14 միավոր, հանդիպումները բարդության հիմնական աղբյուրն են: Հավանական է, որ խնդիրը դուրս է գալիս ձեր կազմակերպությունից և տարածվում է ամբողջ ընկերության վրա: Քանի որ բարդությունն ազդում է ամեն ինչի վրա՝ սկսած կարգավիճակի հանդիպումներից և մտքերի փոթորկի նիստերից մինչև պլանավորում և որոշումների կայացում, ձեր ընկերությունը, ենթադրաբար, խրված է առաջին շարժման մեջ մի քանի ճակատներում:

Ի վերջո, եթե դուք հաշվարկել եք գումար 15 կամ ավելի, հանդիպումները հասել են բարդության վտանգավոր մակարդակի։ Թեև ընկերության ռեսուրսները վատնվում են տագնապալի տեմպերով, աշխատակիցներն ընդունել են ստատուս քվոն: Մարդիկ հակված են հանգիստ թողնելու մտածելակերպին կամ ակտիվորեն փորձում են սաբոտաժի ենթարկել փոփոխությունների գործակալներին: Ամեն դեպքում, ձեր հանդիպումների վիճակը անհապաղ ուշադրություն է պահանջում:

ԳՈՎԱԶԴ

Այժմ կիսվեք վեց հայտարարություններով և ախտորոշմամբ ձեր թիմերի հետ և խնդրեք նրանց ստեղծել հավանական պատճառները, թե ինչու է բարդությունը խլել հանդիպումները, և առաջարկեք գաղափարներ պարզեցնելու համար: Պլանավորեք նիստ՝ քննարկելու և՛ պատճառները, և՛ լուծումները, որոնք պետք է գրված լինեն գրատախտակի վրա:

Լուծումների իրագործելիության մասին բանավեճից հետո քվեարկեք, թե որ երեքը պետք է անմիջապես իրականացվեն և արեք դա: Լուծումների օրինակները կարող են ներառել «սահմանափակել հանդիպումները մինչև ութ կամ ավելի քիչ ներկաներ» կամ «Յուրաքանչյուր հանդիպման հրավեր պետք է ներառի օրակարգ» և «պարտավորություն ունենալ առանց հանդիպումների ուրբաթ օրերին»: Որպեսզի սովորական դարձած բիզնեսը չվերադառնա, մտածեք այս ակնկալիքներով հանդիպման մանտրա ստեղծելու մասին և այն տարածեք ամբողջ ընկերության մեջ:

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է հաստատել այս նոր մոտեցումը մեծ բիզնեսի նկատմամբ, ներառեք հիշեցում, որ հանդիպումները թանկ են: Ավելորդ հանդիպումների կրճատումը կամ վերացումը ոչ միայն կբարելավի աշխատակիցների բարոյականությունը և կխթանի պահպանումը, այլև օգնում է կազմակերպություններին կտրուկ կրճատել ծախսերը. 100 աշխատող ունեցող ընկերությունների համար խնայողությունները կազմում են տարեկան մոտ 2.5 միլիոն դոլար, իսկ 5000-անոց ընկերությունների համար այդ ցուցանիշը հասնում է ավելի քան 100 միլիոն դոլարի:

ԳՈՎԱԶԴ

Քննելով, թե ինչպես են անցկացվում հանդիպումները ձեր կազմակերպությունում, և դրանք վերացնելը, որոնք իրենց օգտակարությունն են անցել, կարող են օգնել պահպանել աշխատակիցներին և ուղղորդել բիզնեսը դեպի բարձր արտադրողականություն: Խրախուսեք ձեր թիմին հրաժարվել որևէ հանդիպում առանց հստակ նպատակի, որոշում կայացնողի կամ օրակարգի և պարգևատրեք այն աշխատակիցներին, ովքեր հետևողականորեն քաջություն են ցուցաբերում այս ոլորտում: Շարունակեք հարցականի տակ առնել նոր հանդիպումները և կարգավորել ընթացիկ հանդիպումները, և դուք ականատես կլինեք մի տեղաշարժի, որը կհեռանա հանգիստ ծխելը թողնելուց և դեպի ավելի խելացի, ավելի պարզ աշխատելու միջոց: