7 Նպատակներ հետհամաճարակային գրասենյակի համար

Վերջին մի քանի տարիների ընթացքում աշխատանքը շրջադարձային վիճակում է եղել։ Այնտեղ, որտեղ մարդիկ աշխատում են, երբ են աշխատում և ինչպես են աշխատում, վերակայվել են: Աշխատանքի այս վերաիմաստավորումը նաև կասկածի տակ է դրել գրասենյակը. իրականում որո՞նք են դրա նպատակները: Արդյո՞ք դա ընդհանրապես անհրաժեշտ է: Եվ եթե այդպես է, ինչպե՞ս կարող է այն ավելի լավ ծառայել աշխատակիցներին, քան նախկինում:

Վերջերս հրապարակվեց մի հոդված, որտեղ առաջարկվում էր, որ նոր գրասենյակը պետք է լինի զուտ սոցիալական (The Post-Pandemic Office Should Be A Clubhouse): Հավանաբար մարդիկ կարող էին իրենց աշխատանքը կատարել տանը կամ գրասենյակից հեռու, ասվում էր, որ նրանք կարող էին պարզապես գալ ֆիզիկական աշխատավայր՝ իրենց աշխատանքային ընկերների հետ սոցիալական ժամանակ տրամադրելու համար: Իհարկե, կապը միշտ էլ կարևոր առաջնահերթություն է եղել գրասենյակի համար, բայց գրասենյակի գաղափարը բացառապես սոցիալական նպատակների համար գաղափարը հասցնում է ծայրահեղության, և այս նեղ հայացքով գրասենյակի մասին մտածելը պարզապես բավարար չէ:

Ավելի քան Կումբայա և սուրճ

Մասնավորապես, գրասենյակը որպես միայն սոցիալական փաստարկը բաց է թողնում աշխատանքի վերաբերյալ կարևոր կետերը.  

#1 – Գրասենյակը պետք է կենտրոնանալու հնարավորություն ընձեռի

Ոչ բոլորն են հնարավորություն ունեն իրենց աշխատանքն արդյունավետ իրականացնել տանը: Նվիրված տնային գրասենյակ ունեցող դատարկ տնակի համար հեշտ և ակնհայտ է թվում, որ տանը աշխատանքը կարող է տեղավորել կենտրոնացվածությունը և կենտրոնացված աշխատանքի բոլոր տարրերը: Բայց սա իրականությունը չէ տանը փոքր երեխաներ ունեցող ծնողների, այն անձի համար, ով ապրում է փոքրիկ բնակարանում սենյակակցի հետ կամ այն ​​մարդու համար, ում ուշադրությունը հեշտությամբ շեղվում է տան բոլոր գործերից, որոնք պայքարում են իրենց ուշադրության համար (լվացքը կարող է ունենալ. վերջիվերջո, սիրենայի երգ): Ենթադրելով, որ բոլորը կարող են կենտրոնանալ տանը, անհավասարություններ են առաջանում, և նրանք, ովքեր չունեն աշխատասենյակից դուրս արդյունավետ աշխատելու ունակություն, պոտենցիալ անբարենպաստության մեջ են դնում:

Բացի այդ, հաշվի առնելով, թե ինչպես է կատարվում աշխատանքը, դա հազվադեպ օր է, երբ բոլոր առաջադրանքները տեղավորվում են որոշակի ռեժիմի մեջ: Աշխատանքային հոսքերը՝ սկսած ծրագրի թիմի հետ կապվելուց մինչև ընդմիջման ժամանակ սուրճի շուրջ շփվելը, այնուհետև էլփոստը ստուգելը կամ այն ​​զեկույցը, որը դուք պետք է ուղարկեք թիմին, ավարտին հասցնեք: Կատարյալ աշխարհում դուք կարող եք մի օր շփվել, իսկ հաջորդ օրը կատարել ձեր ամբողջ աշխատանքը, բայց նման բաժանումն իրականում հազվադեպ է:

Հաշվի առնելով տան կամ հեռավոր միջավայրի այս սահմանափակումները և հաշվի առնելով այն, թե ինչպես է աշխատանքը փոխվում օրվա կամ շաբաթվա ընթացքում, գրասենյակները պետք է ներառեն կենտրոնանալու և կենտրոնանալու պարամետրեր: Գաղտնիությունը կամ անկլավները վերացնելուց հեռու՝ գրասենյակը պետք է թարմացնի և թարմացնի բոլոր այն տարածքները, որտեղ մարդիկ կարող են հեռանալ՝ գործերը ավարտելու համար: Գրասենյակը, որն առաջարկում է տարատեսակ տարածքներ, կարող է հավասարեցնել աշխատանքային փորձը և ապահովել, որ մարդիկ անբարենպաստ վիճակում չեն՝ ելնելով այն տարբերություններից, որոնց նրանք հանդիպում են գրասենյակից դուրս, և այն կարող է ապահովել աշխատանքի բնական ընթացքը ողջ օրվա ընթացքում:

#2 – Գրասենյակը պետք է համագործակցության և կապի հնարավորություն ընձեռի

Հսկայական առավելություններ կան, երբ մարդիկ կարողանում են թեւերը ծալել և իրական աշխատանք կատարել միասին: Տեխնոլոգիան հեշտացրել է համագործակցությունը հեռվից, և այն այստեղ է մնալու՝ անշուշտ դառնալով հիբրիդային աշխատանքի ապագայի մաս: Բայց վիրտուալ աշխատանքը չի կարող ամբողջությամբ փոխարինել դեմ առ դեմ ջանքերին: Երբ մարդիկ անձամբ միասին են, նրանք կարող են ավելի լավ համագործակցել, քանի որ նրանք կարող են ավելի արդյունավետ կարդալ միմյանց մարմնի լեզուն, ապահովել, որ բոլորը ներառվեն ուղեղի փոթորկի մեջ, հավաքվեն գրատախտակի շուրջ, օգտագործեն ընդմիջում՝ հանդիպման գաղափարները ոչ պաշտոնական սինթեզելու համար և այլն: Տեխնոլոգիան մեծացնում է անհատական ​​փորձը, բայց դա «և» է, քան «կամ»: Այն ամբողջությամբ չի փոխարինում գրասենյակային փորձը:

Համագործակցության մեկ այլ կարևոր ասպեկտն այն է, որ միասին աշխատելը բավարարում է, կատարում և հնարավորություններ է ստեղծում կապի համար: Սխալ հասկացություն է, որ ամենաարդյունավետ թիմը ձևավորվում է ուրախ ժամերից կամ վերջին մեծ խաղի մասին քննարկումներից: Թեև դրանք օգտակար են, ամենահզոր կապը տեղի է ունենում այն ​​ժամանակ, երբ թիմերը քրտնաջան աշխատում են միասին՝ լուծելով փշոտ խնդիրը կամ զբաղվելով հաճախորդների դժվարին խնդրի հետ: Երբ մարդիկ պայքարում են միասին, աճում են միասին (անհաջողության կամ հաջողության միջոցով) և միասին հասնում արդյունքների, նրանք իրենց ավելի կապված են զգում և նաև ավելի բավարարված: Վիրտուալ համագործակցությունը, իհարկե, նպաստում է դրան, բայց այս տեսակի փոխադարձ աշխատանքի համար անձնական հնարավորությունը նույնպես պետք է տա ​​գրասենյակը:

#3 – Գրասենյակը պետք է առաջարկի ներգրավվածության և արտադրողականության հնարավորություն

Կարևոր է նաև իմանալ, որ ներգրավվածության և արտադրողականության մեջ կա արտահոսող ազդեցություն: Շարքային դինամիկան սոցիոլոգիական հայեցակարգն է, որը բացատրում է, թե ինչպես ենք մենք հակված էներգիայով լցվելու միմյանց կողմից: Գրասենյակում լինելը մարդկանց համար հզոր հիշեցում է այն մասին, թե ինչպես են նրանք միասին, և կիսում են փոխադարձ նպատակները՝ ստեղծելու հիանալի նոր արտադրանք կամ սպասարկելու հաճախորդներին նորարարական ձևերով: Երբ գործընկերները նշանված են, նրանց շրջապատողներն էլ իրենց հերթին հակված են էներգիայով լի: Գործընկերների կողքին լինելը և բովանդակալից աշխատանք խորանալը նպաստում է երջանկության և բարեկեցությանը՝ մեկուսացման փոխարեն, որը կարող է հանգեցնել դեմոտիվացիայի կամ նույնիսկ հոգեկան առողջության խնդիրների:

Արտադրողականությունը բարձրանում է նաև արտահոսքի պատճառով: Երբ մարդիկ քրտնաջան աշխատում են և արդյունք են ստանում, այդ փորձառությունները հակված են աշխատավայրում փոխանցվել մյուսներին՝ ստեղծելով էներգիայի, խթանման և արդյունավետության դրական ցիկլ: Մարդիկ ունեն կարևորության բնազդ՝ արտահայտելու իրենց հմտությունները և ներդրում ունենալու համար, ուստի այս ներգրավվածությունն ու արտադրողականությունը լավ են մարդկանց համար, ինչպես նաև լավ են կազմակերպությունների համար:

#4 – Գրասենյակը պետք է հնարավորություններ առաջարկի սովորելու և աճի համար

Սովորելը ևս մեկ առաջնահերթություն է այսօրվա գրասենյակի համար: Ամենաարդյունավետ ընկերություններն այն ընկերություններն են, որոնցում ուսուցումն իրականացվում է անընդհատ՝ և՛ ֆորմալ, և՛ ոչ պաշտոնական: Երբ սովորելը փորձի մի մասն է, աշխատակիցներն ավելի լավ փորձ ունեն և հակված են լինել ավելի երջանիկ և ավելի գոհ իրենց աշխատանքից: Բացի այդ, ընկերությունները, որոնք սովորում են, աճում և հարմարվում են, հակված են ավելի լավ ապրանքներ մատակարարել հաճախորդներին և ավելի բարձր եկամուտներ բաժնետերերին:

Ինչպես աշխատանքի շատ այլ տարրեր, ուսուցումը կարող է տեղի ունենալ վիրտուալ և հեռավորության վրա: Բայց սովորելը նաև օգուտ է բերում դեմ առ դեմ շփումից: Դասարանում լինելը, ուսուցչի ոչ վերբալ խոսքերը վերցնելը կամ դասընկերոջը թեքվելը ստուգելու համար, թե արդյոք հասկացությունը պարզ է, դրանք ուժեղացնում են ուսուցման փորձը: Ուսուցումը տեղի է ունենում նաև ոչ պաշտոնական ձևով, երբ մարդիկ կարող են բախվել միմյանց աշխատանքային սրճարանում և տալ զգայուն հարցը, կամ երբ մենթորը կարող է զրուցել նոր աշխատակցի հետ հանդիպման ընդմիջման ժամանակ և տրամադրել ուսուցում: Ուսուցման այս տարրերը առանցքային են աշխատանքային փորձի համար և դուրս են գալիս զուտ սոցիալական փորձից:

#5 – Գրասենյակը պետք է խթանի մշակույթը

Վայրը ազդանշաններ է ուղարկում կազմակերպության նպատակի, կազմակերպությունում կարևորի և այն գնահատելու մասին: Երբ կան համագործակցության կամ գաղտնիության ոլորտներ, դրանք հաղորդագրություններ են ուղարկում կապը կամ անհատական ​​ջանքերը գնահատելու մասին: Երբ գրասենյակները ցուցադրում են ապրանքներ, եռամսյակային արդյունքներ կամ հաճախորդների հետադարձ կապ, դրանք ուժեղացնում են արժեքի ստեղծման և ազդեցության շեշտադրումը: Երբ դրանք ցուցադրում են ցերեկային լույս, տեսարաններ կամ բնական տարրեր, նրանք հաղորդագրություններ են ուղարկում բարեկեցությունը և աշխատողների փորձը գնահատելու մասին:

Այս տեսակի հաղորդագրությունների միջոցով աշխատատեղերը խթանում են վարքագիծը, իսկ անհատական ​​վարքագծի համախառնությունը կոլեկտիվ մշակույթներ են: Կազմակերպության նպատակների և արժեքների պարզությունը նաև հակված է մարդկանց և նրանց ընկերության միջև կապի ավելի մեծ զգացում ստեղծել: Ավելի հեշտ է տեսնել և զգալ, թե ինչպես է աշխատանքը նպաստում ավելի մեծ ամբողջությանը, և դա խթանում է ներգրավվածությունը, հավատարմությունը և պահպանումը:

Աշխատավայրը ակումբով սահմանափակելու փոխարեն, աշխատանքի ամբողջական շրջանակին աջակցելը հարստացնում է մշակույթը: Եվ առկա ազդանշանների բազմազանությունը ամրապնդում է նորմերն ու արժեքները, որոնք հիմնարար նշանակություն ունեն մշակույթը մտադրությամբ կառավարելու համար:  

#6 – Գրասենյակը պետք է լինի մեծ աշխատանքի վայր

Շատ հաճախ աշխատանքը նկարագրվում է որպես բացասական բան: Եթե ​​հավատում եք հայտնի մամուլին, ապա կարող եք եզրակացնել, որ աշխատանքի լավագույն մասերը հանգստյան օրերն ու արձակուրդներն են: Բայց սա բաց է թողնում այն ​​փաստը, որ աշխատանքը լիարժեք կյանքի մի մասն է և կարող է ահռելի հատուցում լինել: Բոլոր աշխատանքները արժանի են, քանի որ այն նպաստում է ընդհանուր համայնքին: Դա արժեքի վայր է՝ այն վայր, որտեղ մարդիկ կարող են կիրառել իրենց յուրահատուկ տաղանդները և իմանալ, որ դրանք կարևոր են: Եվ պարտադիր չէ, որ աշխատանքը շքեղ լինի. բոլոր տեսակի աշխատանքները նպաստում են հասարակությանը:

Եթե ​​գրասենյակը ընկալվում է որպես սոցիալական լինելու վայր, և եթե խոսքը վերաբերում է միայն կումբայային և սուրճին, ապա դա հետևանք է այն բանի, որ աշխատանքը որպես բացասական կամ ինչ-որ կերպ առանձնացված է լավ ժամանակներից: Իրականում, կողք կողքի աշխատելը կարող է լավագույն հնարավորությունները տալ գործընկերներին ճանաչելու, միասին ծիծաղելու, միասին պայքարելու և արդյունքների հասնելու համար: Աշխատավայրը, որտեղ աշխատանք է կատարվում, վատ բան չէ, քանի որ աշխատանքը վատ բան չէ: Դա լիարժեք կյանքի մի մասն է: Հաստատությունները, որոնք աջակցում են մեծ աշխատանքին, ոչինչ չեն կարող խուսափել, ավելի շուտ դրանք ընդունելու և շարունակաբար կատարելագործվելու վայրեր են:

#7 – Եվ այո, գրասենյակը պետք է լինի շփվելու վայր

Ի լրումն գրասենյակի բոլոր այլ նպատակների, այո, շփվելու հնարավորությունը նույնպես աշխատանքի հիմնարար մասն է: Մարդիկ կարող են աշխատել տնից, գնումներ կատարել տնից, մարզվել տանը և շփվել տնից: Բայց միայն այն պատճառով, որ նրանք կարող են, չի նշանակում, որ պետք է: Կյանքի շատ մասերում հեռավորության վրա աշխատավայրը դարձել է վերջին վայրերից մեկը, որտեղ կանոնավոր կերպով կապվում են ուրիշների հետ անձամբ և զգում համայնքի և պատկանելության զգացում, որոնք հիմնարար են մեր մարդկության և մեր բարօրության համար: Սա չի նշանակում, որ բոլորը պետք է լինեն էքստրավերտ, բայց նույնիսկ ինտրովերտներին անհրաժեշտ է որոշակի մակարդակի փոխկապակցվածություն:

Երբ մարդիկ հայտնում են, որ հիմնական պատճառը, որ նրանք ցանկանում են վերադառնալ գրասենյակ, «սոցիալականացումն» է, նրանք ավելին են նշանակում, քան պարզապես կանգնել և խոսել վերջին եղանակային իրադարձության, NFL խաղի կամ համայնքում տեղի ունեցող իրադարձությունների մասին: Մարդիկ ձգտում են սոցիալական կապերի, որոնք ապահովում են աջակցություն և սոցիալական կառուցվածք: Նրանք ցանկանում են հարաբերություններ ձևավորել, որոնք հնարավորություն են տալիս սովորել ուրիշներից, ինչպես նաև կիսվել իրենց իմացածով` ի աջակցություն ուրիշների: Մարդիկ ցանկանում են ստեղծել սոցիալական կապիտալ, որն օգնում է նրանց խորհուրդներ ստանալ, գործեր կատարել և առաջ տանել իրենց կարիերան:

Սոցիալական ամուր կապերը նպաստում են արդյունավետ աշխատանքին, քանի որ երբ մարդիկ միմյանց ավելի լավ են ճանաչում, նրանք հակված են հետևելու և հետևելու իրենց աշխատանքին: Դուք ճանաչում եք այն մարդուն, ում մոտ է գնում ձեր աշխատանքը, և հասկանում եք, որ ձեր ստեղծած արժեքը կփոխի ձեր գործընկերոջը և հաջողակ լինելու նրա կարողությանը: Միմյանց հանդեպ պատասխանատվություն զգալը՝ փոխադարձությունը, մարդ լինելու մի մասն է, և այն հակված է նպաստել աշխատանքի վարձատրվող հարաբերություններին:

Երբ մարդիկ գրասենյակում ամեն տեսակի աշխատանք կատարելու հնարավորություն ունեն, նրանք կարող են ավելի ամուր սոցիալական կապեր ստեղծել, որոնք խորություն են առաջարկում։ Վիճակագրորեն, ընկերությունների մեծամասնությունը գալիս է միասին աշխատելուց՝ ժամանակի ընթացքում միմյանց ճանաչելուց և առաջադրանքից հետո: Գրասենյակն այս գործընթացի մի մասն է: Երբ այն մարդկանց միավորում է աշխատանքն ավարտելու համար, դա կարող է հեշտացնել բովանդակալից հարաբերությունները: Եվ սա ավելի մեծ խնդիր է, քան պարզապես սուրճի կաթսայի մոտ զրուցելը:

Ընդհանուր առմամբ

Գրասենյակի նպատակները, անշուշտ, փոխվում են։ Իսկ հիբրիդային աշխատանքը մնա: Ընդհանուր առմամբ, գրասենյակը պետք է առաջարկի մեծ բազմազանություն՝ աջակցելու բոլոր տեսակի աշխատանքներին` կենտրոնացումից և կենտրոնացումից մինչև ուսուցում, ցանցային կապ և համագործակցություն: Եվ այո, այն պետք է աջակցի կապվելու և շփվելու, իհարկե: Գրասենյակը պետք է լինի այնպիսի վայր, որտեղ մարդիկ կարող են ընտրել իրենց աշխատանքի այն տեսակները, որոնք լավագույնս համապատասխանում են իրենց աշխատանքին, որը նրանք կատարում են տանը կամ գրասենյակից հեռու:

Գրասենյակը դեռևս պետք է լինի մի վայր, որտեղ աշխատանքն արվում է, և որտեղ մարդիկ կարող են իրենց լավագույնը բերել և աջակցել լավ հանդես գալու՝ իրենց ներդրումները կատարելու և իրենց տաղանդներն արտահայտելու հարցում: Գրասենյակը չի կարող միայն շփվել: Այն պետք է լինի ավելին, քան ակումբային տուն: Այն պետք է բավարարի կարիքների լայն շրջանակ, և այն ունի իրականացնելու շատ ավելի մեծ նպատակներ, այնպես որ մարդիկ նույնպես կարող են իրագործվել: