Ինչպես ստեղծել ՏՏ ռազմավարություն ձեր բիզնեսի համար

Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների (ՏՏ) ռազմավարության ստեղծումը կարևոր է ցանկացած բիզնեսի համար, որը ցանկանում է մրցունակ մնալ այսօրվա թվային աշխարհում: Արդյունավետ ՏՏ ռազմավարությունը կարող է օգնել ձեզ օգտագործել տեխնոլոգիաները՝ բարելավելու արդյունավետությունը, արտադրողականությունը և շահութաբերությունը: Այս հոդվածը բացատրում է վեց քայլ՝ ձեր բիզնեսի համար ՏՏ ռազմավարություն ստեղծելու համար:

Քայլ 1. Սահմանեք ձեր բիզնեսի նպատակները

Ձեր բիզնեսի նպատակների հստակ սահմանումը ՏՏ ռազմավարության մշակման առաջին քայլն է: Բիզնեսի սեփականատերերը պետք է հասկանան իրենց ընկերության նպատակները և ինչպես ՏՏ-ն կարող է օգնել նրանց հասնել դրանց: Օրինակ, եթե եկամուտների ավելացումը ձեր ընկերության նպատակներից մեկն է, ապա ձեզ հարկավոր է ներդրումներ կատարել ձեռնարկությունում կամ ուժեղացնել ձեր թվային շուկայավարման նախաձեռնությունները:

Կատարեք SWOT վերլուծություն՝ որոշելու ընկերության նպատակները: Այս վերլուծությունը բացահայտում է ուժեղ, թույլ կողմերը, հնարավորությունները և սպառնալիքները (SWOT)՝ որոշելու այն ոլորտները, որոնցում ՏՏ-ն կարող է առավելապես ազդել ընկերության վրա:

Քայլ 2. Գնահատեք ձեր ընթացիկ ՏՏ ենթակառուցվածքը

ՏՏ ռազմավարության մշակման հաջորդ քայլը ներկայիս ՏՏ ենթակառուցվածքի գնահատումն է: Սա ներառում է կազմակերպության ապարատային, ծրագրային ապահովման, ցանցի և անվտանգության համակարգերը և որոշում այն ոլորտները, որտեղ ՏՏ ենթակառուցվածքը թերի է կամ կարող է ուժեղացվել:

ՏՏ ավագ ղեկավարները կարող են ՏՏ աուդիտ անցկացնել ենթակառուցվածքը գնահատելու համար: Այս աուդիտը վերլուծում է ընկերության ընթացիկ ապարատային, ծրագրային ապահովման և ցանցի կոնֆիգուրացիաները՝ գտնելու թերություններ կամ հնարավոր խնդիրներ: Արժե նաև վերլուծել ՏՏ աջակցության գործընթացները և ընթացակարգերը՝ բացահայտելու բոլոր ոլորտները, որոնք կարող են բարելավվել:

Քայլ 3. Բացահայտեք ձեր ՏՏ կարիքները

Կազմակերպության ներկայիս ՏՏ ենթակառուցվածքը գնահատելուց հետո հաջորդ քայլը նրա ՏՏ պահանջների որոշումն է: Սա ներառում է ցանցի թարմացումներ, անվտանգության արդիականացումներ և ապարատային և ծրագրային ապահովման թարմացումներ:

Բացերի վերլուծության իրականացումը որոշում է ՏՏ պահանջները: Այս վերլուծությունը ներառում է ներկայիս ՏՏ ենթակառուցվածքը բիզնես նպատակների հետ համեմատելը և բացերը, որոնք պետք է լրացվեն: Օրինակ, եթե կազմակերպության բիզնես նպատակը հաճախորդների սպասարկման բարելավումն է, այն կարող է անհրաժեշտ լինել ներդրումներ կատարել հաճախորդների աջակցության նոր ծրագրաշարում:

Քայլ 4. Մշակել ՏՏ բյուջե

Կազմակերպության ՏՏ պահանջները որոշելուց հետո ժամանակն է ստեղծել ՏՏ բյուջե: ՏՏ ենթակառուցվածքների արդիականացման և պահպանման հետ կապված ցանկացած ծախս պետք է ներառվի այս բյուջեում։ Պետք է հաշվի առնել ծրագրային ապահովման, ապարատային, ՏՏ աջակցության և սպասարկման հետ կապված ծախսերը:

Օգտագործեք ծախսերի և օգուտների վերլուծություն՝ տարեկան ՏՏ բյուջե ստեղծելու համար: Վերլուծության մեջ ՏՏ ծախսերի ծախսերը համեմատվում են հնարավոր օգուտների հետ։ Նրանք կարող են նաև ուսումնասիրել տարբեր ՏՏ համակարգերի գները՝ գտնելու առավել մատչելի տարբերակները:

Քայլ 5. Մշակել ՏՏ ճանապարհային քարտեզ

Բյուջեն ստեղծելուց հետո ստեղծեք ՏՏ ճանապարհային քարտեզ: Կազմակերպության ՏՏ նպատակներին հասնելու քայլերը պետք է ուրվագծվեն այս ճանապարհային քարտեզում: Պետք է ներառվեն ժամանակացույցերը, նպատակները և պարտականությունները:

Ծրագրային ապահովման կամ ծրագրի կառավարման լուծումը կարող է ստեղծել ՏՏ ճանապարհային քարտեզ: Բիզնեսի սեփականատերերը կարող են օգտագործել այս հավելվածը՝ իրենց ՏՏ նախագծերը ավելի փոքր աշխատատեղերի բաժանելու և թիմի մյուս անդամներին պարտականություններ տրամադրելու համար: Այս գործիքը կարող է օգտագործվել զարգացումը վերահսկելու և ապագա խոչընդոտները հայտնաբերելու համար:

Քայլ 6. Իրականացնել և վերահսկել ձեր ՏՏ ռազմավարությունը

Ձեր ՏՏ պլանի իրականացումն ու հետևելը վերջին քայլն է՝ ապահովելով, որ ՏՏ բոլոր բարելավումները և բարելավումները իրականացվեն ժամանակացույցով և ողջամիտ բյուջեի շրջանակներում:

Կազմակերպություններին անհրաժեշտ է նվիրված ՏՏ թիմ կամ ներգրավել ՏՏ փորձագետ՝ ՏՏ ռազմավարությունն իրականացնելու համար: Այս խումբը կամ խորհրդատուն կարող է օգնել ընկերությանը՝ իրականացնելու իրենց ՏՏ պլանը և ապահովելով, որ բոլոր արդիականացումներն ու բարելավումները ճիշտ տեղադրվեն և փորձարկվեն:

Ընկերությունները կարող են օգտագործել ՏՏ մոնիտորինգի լուծումները՝ իրենց ՏՏ ենթակառուցվածքին հետևելու համար: Այս գործիքները կարող են օգնել նրանց հայտնաբերել հնարավոր խնդիրները, ստեղծել հաշվետվություններ և կանխարգելիչ քայլեր ձեռնարկել՝ դադարեցնելու անգործությունը կամ տվյալների կորուստը: