Աշխատանքային օրը պարզեցնելու համար ձեզ հարկավոր չէ նախագծերի ղեկավարների կամ թանկարժեք խորհրդատուների բանակ:
Shutterstock
Հուլիսի վերջին, Google-ը հայտարարեց իր առաջին Simplicity Sprint-ի մասին, որի նպատակն է «ավելի լավ արդյունքներ ավելի քիչ ժամանակում»: Գործադիր տնօրեն Սունդար Պիչայի խոսքերով, Simplicity Sprints-ը աշխատակիցներին կներգրավի ավելի հստակ և արդյունավետությամբ աշխատելու համար. պարզել, թե որ արագաչափերը կարող են հեռացվել ավելի լավ և արագ արդյունքների համար. և ինչպես ձեռնարկատիրական մոտեցում ցուցաբերել թափոնների վերացման համար:
Մեզանից շատերը չեն պարզեցնում սեփական աշխատանքը, քանի որ չգիտենք, թե որտեղից սկսել: Ի՞նչը պետք է առաջին հերթին պարզեցնել: Իսկ ինչպե՞ս եք ժամանակ հատկացնում դա անելու համար: Բացի այդ, ինչպե՞ս գիտեք, թե որն է կորպորատիվ բյուրոկրատությունն ընդդեմ աշխատանքի, որը ձեզ թույլատրվում է փոփոխել:
Ես այս նույն հարցերը տվեցի մեկ տասնամյակ առաջ, երբ սկսեցի հարցուփորձ անել ամբողջ աշխարհի մարդկանց հետ, թե ինչ դարձավ Ինչու պարզ հաղթանակներ. Ցնցող է, բայց ես աշխատավայրի բարդության շատ քիչ լուծումներ հանդիպեցի: Բացի Agile և Lean Six Sigma ծրագրային մեթոդաբանությունից, որոնք հոմանիշ էին 90-ականների խոշոր արտադրողների հետ, կազմակերպությունները պարզեցման շատ տարբերակներ չունեին:
Այսօր ձեր աշխատանքային օրը պարզեցնելու համար նախագծերի ղեկավարների կամ թանկարժեք խորհրդատուների բանակ պետք չէ: Ձեզ անհրաժեշտ է փոփոխություն անելու ցանկություն և պատրաստակամություն՝ փորձել DIY սպրինտները ստորև:
1. Պարզեցնել ցանկացած ձև/փաստաթուղթ/զեկույց, որը պահանջում է ավելի քան 30 րոպե կամ երեք աշխատող: Ո՞ր փաստաթղթերը, ձևաթղթերը կամ հաշվետվությունները ժամանակ են պահանջում ձեր կազմակերպության համար: Գիտե՞ք արդյոք այլ թիմեր կրկնօրինակում են նույն ջանքերը կամ տվյալները: Գտեք պարզեցնելու անհապաղ հնարավորություններ՝ թվարկելով յուրաքանչյուր ձև/փաստաթուղթ/զեկույց, որը տևում է ավելի քան 30 րոպե կամ պահանջվում է ավելի քան երեք թիմի անդամի լրացման համար:
Այստեղից որոշեք, թե այս առաջադրանքներից որն է կարելի պարզեցնել, դադարեցնել կամ վերացնել: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ավելի բարձր մակարդակից որևէ մեկի կողմից գնումներ կատարել, օգտագործեք լուծումների վրա հիմնված լեզու՝ ձեր հարցումը ձևակերպելու համար (այսինքն՝ «այս փոփոխությունը թույլ կտա մեր թիմին շաբաթական X ժամ հատկացնել ռազմավարական նպատակներին, ինչպիսիք են Y կամ Z»): Եթե մինչև հաջորդ եռամսյակը ոչ ոք բաց չթողնի առաջադրանքը և որևէ բացասական ազդեցություն չլինի, քայլեր ձեռնարկեք այն ընդմիշտ ջնջելու համար:
2. Խրախուսեք և պարգևատրեք այն աշխատակիցներին, ովքեր ստեղծում են լուծումներ, որոնք հեշտացնում են հիասթափեցնող գործընթացը կամ ժամանակատար առաջադրանքը: Երբ մեր աշխատակիցները լուծումներ են ստեղծում, դա նշան է, որ ինչ-որ գործընթացը կամ համակարգը դանդաղեցնում է իրենց աշխատանքի ընթացքը: Ենթադրելով, որ ոչ մեկի առողջությունը կամ անվտանգությունը վտանգի տակ չի դրվում, ես լուծումների մեծ երկրպագու եմ: Նրանք գոյություն ունեն պարզեցման և նորարարության խաչմերուկում՝ որպես թիմի անդամներին հզորացնելու և կազմակերպչական արտադրողականությունը բարձրացնելու հնարավորություններ:
Սկսելու համար խցանումները հեռացնելու համար և պարգևատրելով նրանց, ովքեր պարզեցնում են ձեր բիզնեսը, հայտարարեք ամենամսյա մրցույթ ամենաարդյունավետ լուծման համար: Հրավիրեք մարդկանց ձեր ընկերության բոլոր ոլորտներից և մակարդակներից և հանեք մասնակիցների անունները/միավորները ներկայացումներից՝ դատավորների կողմից կողմնակալությունից խուսափելու համար: «Ամենաարդյունավետ»-ի չափանիշները կտարբերվեն՝ կախված ձեր ոլորտից և կազմակերպության չափից, բայց համոզվեք, որ լուծումների համար պարգևատրումը իրականում կլինի: մոտիվացրեք ձեր աշխատակիցներին.
3. Կազմակերպեք շաբաթական կամ ամսական պարզեցնող նիստեր: Հրավիրեք աշխատակիցներին և ղեկավարությանը պատրաստ լինել բացահայտելու մեկ առաջադրանք, հանդիպում կամ գործընթաց, որն անտեղի բարդ է կամ ավելորդ: Նպատակը նիստի ընթացքում հնարավորինս վերացնել, արտասահմանում կամ պարզեցնել այս առաջադրանքներից շատերը: Հաշվի առեք այս հավաքույթները տեղում անցկացնել որպես ուրախ ժամ՝ ժամը 4:XNUMX-ին. անվճար գարեջուրն ու խորտիկները հակված են խրախուսել մասնակցությունը, կամ նշանակեք դրանք ժամը ոսկե ժամը ձեր բաշխված թիմերի համար:
Յուրաքանչյուր կազմակերպություն ցանկանում է ավելի լավ կատարողականություն: Եվ պարզությունը ձեր առաջ ուղին է: Սկսած վերը նշված երեք մարտավարությունից՝ կարող եք սկսել վերացնել բարդությունը և տարածք ստեղծել ավելի բովանդակալից աշխատանքի համար: Դուք կարող եք ոչ միայն իրականացնել այս սպրինտները վիրտուալ, անձամբ կամ հիբրիդային, այլև կարող եք դրանք փոխանակել անարդյունավետ հանդիպումների կամ զեկույցների հետ, որոնք դուք և ձեր թիմը վերացնում եք:
Աղբյուր՝ https://www.forbes.com/sites/lisabodell/2022/08/12/google-just-launched-simplicity-sprints-heres-your-diy-version/