Պայմանագրերի կառավարման էվոլյուցիան դեպի բլոկչեյնի վրա հիմնված համակարգեր

Պայմանագրերի կառավարումը ձեռքով կամ վեբ վրա հիմնված պայմանագրերի կառավարման լուծումներից տեղափոխվում է բլոկչեյնի վրա հիմնված համակարգեր: Խելացի պայմանագրերն ավելի արագ և հեշտ են իրականացվում, ինչը հավանական է դարձնում, որ դրանք ավելի շատ կընդունվեն տարիների ընթացքում:

Պայմանագրի կառավարումը հիմնական բիզնես գործընթացն է: Կազմակերպությունների մեծ մասը պետք է գործ ունենա փաստաթղթերի լայն շրջանակի հետ: Խոշոր ձեռնարկությունները կարող են պատասխանատու լինել օրական հարյուրավոր կամ նույնիսկ հազարավոր փաստաթղթերի մշակման համար: 

Պայմանագրերի կառավարման ամբողջական ըմբռնումը և գործող գործընթացների հարմարեցումը արդյունավետության ավելի մեծ մակարդակների հասնելու համար կարող է զգալի դրական արդյունքներ ունենալ աշխատակիցների ժամանակի, ռեսուրսների և հաճախորդների փոխակերպումների առումով: 

Այս հոդվածում մենք կպատասխանենք պայմանագրերի կառավարման թեմային վերաբերող մի քանի հիմնական հարցերի: Մենք մանրամասնորեն կսահմանենք գործընթացը, կնայենք, թե ինչպես ժամանակակից ծրագրակազմը կարող է օգնել հեշտացնել առկա աշխատանքային հոսքերը և կվերանայենք տարածության լավագույն հավելվածներից մի քանիսը: Ի վերջո, այս հոդվածը դիտարկում է, թե ինչպես են բլոկչեյնի վրա հիմնված խելացի պայմանագրերը փոխում պայմանագրերի կառավարման լանդշաֆտը:

Ի՞նչ է Պայմանագրի կառավարումը:

Փաստաթղթերի կառավարում պարզ, բայց բազմակողմ գործընթաց է: Քանի որ այն ազդում է բիզնեսի հիմնական արդյունքների վրա, ինչպիսիք են հեռանկարային հաճախորդների փոխարկումները, պայմանագրերի երկարաձգումը, հաճախորդի արժեքը և այլն, կարևոր է, որ կազմակերպություններն ունենան հստակ գործառնական ստանդարտներ: 

Ընդհանուր առմամբ, պայմանագրի կառավարումը բաժանված է երեք փուլի.

• Փաստաթղթերի ստեղծում - Փաստաթղթերի ստեղծումը վերաբերում է պայմանագրի, առաջարկի, հաշիվ-ապրանքագրի, գնման պատվերի և այլնի մշակմանը: Այս փուլը ներառում է նաև կազմակերպության ներքին հաստատումը: Այս գործընթացում կարող են ներգրավվել բազմաթիվ անհատներ, ինչպիսիք են իրավական փորձագետները, ղեկավարները և հաշվապահները: 

• Փաստաթղթերի ուղարկում և հետևում – Փաստաթուղթը ստեղծվելուց և հաստատվելուց հետո այն ուղարկվում է ապագա կամ գոյություն ունեցող հաճախորդին ստորագրման համար: Սովորաբար, կազմակերպությունը կօգտագործի վերլուծական ծրագրակազմ՝ հետևելու ստացողի վարքագծին, ինչը թույլ կտա նրան ուղարկել հիշեցումներ և համապատասխան նամակագրություն: 

• Փաստաթղթերի կառավարում և պահպանում –  Երբ ստացողը հաստատում է փաստաթուղթը, այն պետք է ապահով պահվի առցանց, որտեղ այն կարող է ստուգվել, եթե որևէ խնդիր առաջանա՝ օրինական կամ այլ կերպ: Ընկերությունները պետք է հետևեն փաստաթղթերի վավերականության ժամկետներին՝ նպատակահարմարության դեպքում պայմանագրերի և նմանատիպ այլ միջոցների երկարաձգման նպատակով: 

Ի՞նչ է Պայմանագրի կառավարման ծրագրակազմը:

A պայմանագրի կյանքի ցիկլի կառավարում (CLM) լուծումը համակարգչային հավելված է, որը սովորաբար առաջարկվում է որպես ծրագրակազմ՝ որպես ծառայություն, որը թույլ է տալիս ձեռնարկություններին կառավարել և պարզեցնել իրենց փաստաթղթերի աշխատանքային հոսքերի գործնականում բոլոր ասպեկտները:

Պայմանագրերի կառավարման ծրագրաշարի օգտատերերին հասանելի են մի շարք հնարավորություններ, ներառյալ փաստաթղթերի խմբագրիչը, էլեկտրոնային ստորագրության դաշտերը, վերլուծությունները (հատկապես ստացողներին հետևելու համար), ավտոմատացման գործիքները, փաստաթղթերի անվտանգ առցանց պահեստավորումը և այլն:

Շուկան առաջարկում է պայմանագրերի կառավարման հավելվածների լայն տեսականի՝ հատուկ լուծումներով փոքր, միջին, խոշոր և ձեռնարկությունների մակարդակով կազմակերպությունների համար: Անկախ աշխատողները և անհատները կարող են նաև օգտվել պայմանագրերի կառավարման ծրագրաշարից նվազագույն գնով, բազմաթիվ երկարաժամկետ անվճար ծրագրերով: 

CLM հավելվածների բաժանորդագրությունները սովորաբար գներ են յուրաքանչյուր օգտատիրոջ համար, թեև հասանելի են «բոլորը մեկում» փաթեթները: 

Պայմանագրերի կառավարման ծրագրակազմ. լավագույն 5 ակնարկներ

Ճիշտ հավելված ընտրելը դժվար է: Ահա այս պահին շուկայում առկա որոշ առաջատար մատակարարների արագ արձագանքման հինգ ակնարկ.

• PandaDoc – PandaDoc-ը CLM տարածքում ամենահայտնի ապրանքանիշերից մեկն է: Աչքի ընկնող առանձնահատկությունները ներառում են ինտեգրումների մեծ գրադարան, փաստաթղթերի անսահմանափակ ուղարկում և էլեկտրոնային ստորագրություններ, ինչպես նաև հարուստ փաստաթղթերի խմբագրիչ: PandaDoc-ն առաջարկում է այն, ինչը, հավանաբար, ներկայումս առկա լավագույն «ընդմիշտ անվճար» ծրագիրն է: 

• Ջուրո - Juro-ն տրամադրում է գործառույթների համապարփակ փաթեթ, ներառյալ հաստատման աշխատանքային հոսքերը, ինտեգրումները և վերլուծությունները: Հատկանշական է, որ Juro-ն առաջարկում է պլաններ սահմանված ամսական վճարով՝ օգտագործողների առավելագույն քանակով: Կախված ձեր բիզնեսից, սա կարող է լինել առավել ծախսարդյունավետ: 

• Առաջարկել - Proposify-ը իդեալական է միջին բիզնեսների համար, որոնք պահանջում են առաջադեմ հնարավորություններ: «Թիմային պլանն» արժե ամսական 49 դոլար մեկ օգտագործողի համար, իսկ «Բիզնես պլանն» արժե ամսական 590 դոլար և թույլ է տալիս տասը օգտատերերի համար: Օգտատերերին հասանելի են մի շարք գործառույթներ, ներառյալ հեշտ օգտագործման դիզայնի խմբագրիչը, էլեկտրոնային ստորագրության գործառույթը և տվյալների անվտանգ պահպանումը: 

• Կոնգա պայմանագրեր - Conga Contracts-ը բիզնես գործիքների ավելի լայն փաթեթի մի մասն է (որը ներառում է էլեկտրոնային առևտրի և եկամուտների կառավարման հավելվածներ), որոնք ստեղծվել են առևտրային տարածքում գտնվող կազմակերպությունների համար: Գինը հրապարակված չէ իր կայքում, բայց մի քանի պլաններ կան, և դուք հավանաբար կգտնեք այն, որը համապատասխանում է ձեր ընկերության կարիքներին: Կապ հաստատեք վաճառքի թիմի հետ՝ ցուցադրություն կազմակերպելու համար: 

• Agiloft – Agiloft-ը նախատեսված է խոշոր և ձեռնարկատիրական բիզնեսների համար: Ծրագիրն ունի բազմաթիվ առաջադեմ առանձնահատկություններ, ներառյալ վաճառողների պորտալները, համատեղելիությունը բազմաթիվ լեզուների հետ, մաքսային կոդավորման տարբերակները և 24/7 շտապ հաճախորդների աջակցությունը: Բաժանորդային վճարները հասանելի չեն առցանց, բայց ակնկալեք ձեռնարկության մակարդակի գներ, եթե ընտրեք Agiloft-ը: 

Բլոկչեյնի վրա հիմնված խելացի պայմանագրերի կառավարման առաջացումը

2015 թվականին Ethereum ցանցի գործարկումը սկիզբ դրեց բլոկչեյնի վրա հիմնված խելացի պայմանագրերի դարաշրջանին: Ինչպես ենթադրում է անունը, խելացի պայմանագիրը թվային համաձայնագիր է, որը նախատեսված է գործելու, երբ որոշակի կանխորոշված ​​պայմանավորվածություններ են կատարվում: Նրանք խելացի են, քանի որ ոչ մի երրորդ կողմ չի պահանջվում իրականացնել գործարքները (հենց որ պայմանները կատարվեն): Խելացի պայմանագրերն ակտիվորեն ընդունվում են ապակենտրոնացված արձանագրությունների համար, ինչպիսիք են կրիպտո նշանների փոխանակման, վարկավորման, վճարումների և այլնի համար օգտագործվող արձանագրությունները:

Խելացի պայմանագրի տիպիկ օրինակն այն է, որը թույլ է տալիս օգտվողին փոխանակել ակտիվի հայտնի քանակությունը մեկ այլ ակտիվի հետ, քանի դեռ նրանց դրամապանակը պարունակում է երկրորդական նշանի համարժեք գումարը, որը նրանք ցանկանում են փոխանակել: Մեկ այլ օրինակ կարող է լինել պայմանագիրը, որը թույլ է տալիս օգտագործողին վերցնել որոշակի քանակությամբ ակտիվ, եթե նրանք ավանդադրեն այլ ակտիվի որոշակի քանակություն: Երկու դեպքում էլ երրորդ կողմը պարտավոր չէ վերանայել ակտիվների քանակը, քանի որ դրանք կոշտ կոդավորված են խելացի պայմանագրում: 

Արդյունաբերության փորձագետները նախատեսում են մի աշխարհ, որտեղ բլոկչեյնի բնիկ խելացի պայմանագրերը կդառնան կազմակերպչական պայմանագրերի կառավարման նորմ: Մինչ այդ, վեբ-հայրենի պայմանագրերի կառավարման լուծումները կշարունակեն լինել ստանդարտ: